Ein System für Gastronomie und Hotellerie.
Restaurant, Hotel, Personal und Buchhaltung in einem System.
Hospiqx ist die All-in-one-Software für Gastronomie und Hotels: Kasse, Küche, Reservierungen, Zimmer, Bestellen und Liefern, Tickets, Dienstpläne und Lohn, Buchhaltung und Digital Signage. Ein Produktkatalog, ein Login, eine Rechnung — entwickelt und gehostet in den Niederlanden.
Mindestens drei Module · ab 499 € pro Monat · keine separaten Preise für Schnittstellen
Die Fakten
- 8Module
Restaurant, Sidedish, Hotel, Events, HR, Finance, Signage und Einblick — plus eine kostenlose Basis.
- 1Katalog
Eine Produktliste für Kasse, Bestellseite, Raumvermietung und Hotelrechnung. Nie wieder doppelt erfassen.
- 3Sprachen
Niederländisch, Englisch und Deutsch — für Gäste und Personal, auf der Gästeseite, im Portal und in jeder E-Mail.
- 0Zusatzpreise
Channel-Manager, Türschlösser, Kiosk, KI-Preisempfehlung und KI-Telefonie gehören zum Modul, nicht auf eine separate Rechnung.
- EUHosting
Server in Amsterdam, Daten bleiben in der EU. Verschlüsselter Tresor für personenbezogene Daten und Schlüssel.
In einem Satz
Hospiqx ersetzt die fünf bis acht getrennten Systeme, die ein Gastronomiebetrieb oder Hotel heute nutzt — Kasse, PMS, Bestellseite, Dienstplanung, Lohnbüro, Buchhaltung und Signage — durch eine Plattform mit einem Katalog, sodass ein Gericht, ein Zimmer, ein Mitarbeiter oder ein Gast genau einmal existiert.
Module
Wähle, was du brauchst. Ergänze, was du wächst.
Jedes Modul ist einzeln wählbar und wird besser, je mehr du kombinierst — denn sie teilen dieselben Gäste, dieselben Produkte und dieselben Mitarbeiter.
Restaurant
Kasse, Küche, Reservierungen und Warenwirtschaft — den Betrieb selbst laufen lassen.
Sidedish
Bestellen, Abholen und Liefern — über die eigene Seite, ohne Provision pro Bestellung.
Hotel
Zimmer vermieten: Rezeption, Zimmerkalender, Channel-Manager, Schlösser und Self-Check-in — ohne separate Preisschilder.
Events & Raumvermietung
Tickets verkaufen und Räume vermieten — vom Angebot bis zur Rechnung.
HR & Lohn
Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Verträge und Lohnabrechnungen — ein Lieferant weniger.
Finance
Die Buchhaltung, die sich selbst macht: Umsatz, Einkauf, Bank und Umsatzsteuer automatisch gebucht.
Signage
Menüboards, Bildschirme im Betrieb und Fernseher in Hotelzimmern — gespeist aus deinen eigenen Daten.
Einblick
Alle fünf Minuten: was der Tag bisher einbringt und kostet.
Ein Katalog. Das ist der ganze Trick.
Die meiste Gastro-Software ist eine Sammlung getrennter Produkte mit Schnittstellen dazwischen. Bei Hospiqx existieren ein Gericht, ein Zimmer, ein Raum, ein Gast und ein Mitarbeiter genau einmal — und jedes Modul liest aus derselben Quelle.
- Eine Preisänderung auf der Karte steht sofort auf der Kasse, der Bestellseite, dem Menüboard und dem Raumangebot.
- Ein Gast, der ein Zimmer bucht, einen Tisch reserviert und ein Ticket kauft, ist ein Gästeprofil mit einer Allergenliste.
- Ein Mitarbeiter, der sich an der Kasse anmeldet, stempelt, eine Schicht tauscht und eine Lohnabrechnung erhält, ist ein Datensatz — in der kostenlosen Basis.
- Umsatz aus Kasse, Hotel, Lieferung und Tickets landet automatisch in derselben Buchhaltung.
Hospiqx Hotel
Zimmer vermieten: Rezeption, Zimmerkalender, Channel-Manager, Schlösser und Self-Check-in — ohne separate Preisschilder.
Ein vollständiges PMS, in dem die Dinge, die anderswo extra kosten, einfach dabei sind: Channel-Management über Channex, Türschlösser, ein Kiosk für den Self-Check-in, KI-Preisempfehlung und KI-Telefonie. Der Fernseher im Zimmer begrüßt den Gast mit Namen, wenn du Signage dazunimmst.
AI
Das Gehirn liest und erklärt. Der Code rechnet und entscheidet.
Hospiqx nutzt KI, wo sie hilft: Auslastung aus Wetter, Ferien, Veranstaltungen und der eigenen Historie vorhersagen; Eingangsrechnungen lesen; Ersatz bei Krankheit finden; Gäste am Telefon bedienen. Mit einer harten Regel.
- Auslastungsprognose pro Tag, mit Quellen (Wetter, Ferien in NL, DE und BE, Veranstaltungen).
- Eingangsrechnungen werden gelesen und als Buchungsvorschlag bereitgestellt — du gibst frei.
- KI-Telefonie nimmt ab, reserviert und verbindet weiter — in drei Sprachen.
- Jeder Vorschlag ist erklärbar: du siehst warum, und du kannst Nein sagen.
Das Modell liest, schreibt und erklärt; Code rechnet und entscheidet. Ein Preis, eine Lohnabrechnung oder ein Umsatzsteuerbetrag kommt nie aus einem Sprachmodell.
Wechseln ohne Stillstand
Ein neues System darf nie einen Tag Umsatz kosten. Deshalb ist der Wechsel ein Prozess, kein Knopf.
1. Einlesen
Gäste, Produkte, Mitarbeiter und offene Reservierungen kommen über Import-Adapter oder CSV aus deinem heutigen System. Du siehst sofort, was übernommen wurde und was nicht.
2. Im Schatten laufen
Rechnungen und Lohn laufen zuerst im Schattenmodus: alles wird berechnet und geprüft, nichts wird versendet. Abweichungen siehst du, bevor sie Geld kosten.
3. Umstellen
Die Kasse wechselt zu einem Zeitpunkt. Module, die du später willst, schaltest du selbst ein — mit Testphase, ohne neuen Vertrag.
Preise
Ein Preis pro Modul. Eine Obergrenze für alles.
Keine Einrichtungsgebühr pro Schnittstelle, kein Preis pro Zimmer oder Tisch, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Alle Preise pro Monat, zuzüglich MwSt. Mindestens drei Module. Unter drei verkaufen wir nicht: dann bist du mit einem Einzelprodukt besser bedient. Preise →
Auf Vertrauen gebaut
Ein System, das Gäste, Mitarbeiter und Geld verwaltet, muss sich benehmen. Das steckt in der Architektur, nicht in einem Richtliniendokument.
- Hosting in Amsterdam (EU); Backups und Speicher bleiben in der EU.
- Personenbezogene Daten und Schlüssel in einem verschlüsselten Tresor; Steuer-IDs getrennt und nur für die Lohnmeldung lesbar.
- Zwei-Faktor für Administratoren, Magic Links für Personal, keine Passwörter an der Kasse.
- Verarbeitungsverzeichnis, Aufbewahrungsfristen und Auskunftsersuchen eingebaut — kein separates DSGVO-Modul.
- Ein Modul, das du nicht bezahlst, ist nicht nur unsichtbar, sondern auch über die API unerreichbar.
Häufige Fragen
Was ist Hospiqx?
Hospiqx ist eine All-in-one-Softwareplattform für Gastronomie und Hotels aus den Niederlanden. Sie vereint Kasse und Küche, Reservierungen, Hotelverwaltung (PMS), Online-Bestellen und Liefern, Ticketing und Raumvermietung, Dienstplanung und Lohn, Buchhaltung, Digital Signage und ein tägliches Finanz-Dashboard in einem System mit einem Produktkatalog.
Für wen ist Hospiqx gedacht?
Für Restaurants, Cafés, Hotels, Pensionen, Lieferbetriebe, Veranstaltungsorte und Gruppen mit mehreren Standorten — vom Einzelbetrieb bis zur Kette. Die Module sind einzeln wählbar; du beginnst mit mindestens drei.
Was kostet Hospiqx?
Bis Juni 2027: 499 € pro Monat für die ersten drei Module, 249 € pro weiterem Modul und 999 € für alle Module. Danach 649 €, 299 € und 1.249 €. Alle Beträge pro Monat und zuzüglich MwSt. Schnittstellen wie Channel-Manager, Türschlösser und Kiosk sind im Modulpreis enthalten.
Kann ich von meiner heutigen Kasse oder meinem PMS wechseln?
Ja. Gäste, Produkte, Mitarbeiter und Reservierungen werden über Import-Adapter oder CSV eingelesen, und Rechnungen und Lohn laufen zuerst im Schattenmodus, damit du Abweichungen siehst, bevor sie Geld kosten. Du kannst jederzeit alles exportieren — auch wenn du gehst.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Amsterdam; Speicher und Backups bleiben in der EU. Personenbezogene Daten und Schlüssel liegen in einem verschlüsselten Tresor, Steuer-IDs getrennt und nur für die Lohnmeldung lesbar.
Funktioniert Hospiqx mit Booking.com und Expedia?
Ja, über den Channel-Manager (Channex), der zum Hotel-Modul gehört — ohne Aufpreis. Verfügbarkeit und Preise gehen automatisch an die Kanäle, Buchungen kommen automatisch herein.
Macht Hospiqx auch die Lohnabrechnung?
Das HR-Modul umfasst Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Verträge und eine eigene Lohn-Engine mit Tarifregeln als Daten, Zuschlägen, Arbeitszeitüberwachung, Lohnabrechnungen, Jahresbescheinigungen und der Lohnbuchung nach Finance. Die niederländische Lohnsteuermeldung wird vorbereitet; die Übermittlung über Digipoort folgt nach der Zertifizierung.
Wie nutzt Hospiqx KI?
Zum Vorhersagen (Auslastung, Einkauf), Lesen (Eingangsrechnungen, Verträge), Suchen (Ersatz bei Krankheit) und Sprechen (KI-Telefonie in drei Sprachen). Mit einer Regel: das Modell liest, schreibt und erklärt; Code rechnet und entscheidet. Preise, Löhne und Umsatzsteuer kommen nie aus einem Sprachmodell.
In welchen Sprachen ist Hospiqx verfügbar?
Niederländisch, Englisch und Deutsch — für die Gästeseite, das Mitarbeiterportal, die Kasse und alle E-Mails und Nachrichten.
Bin ich an einen Vertrag gebunden?
Module schaltest du selbst mit Testphase ein und buchst sie ohne neuen Vertrag hinzu. Die Rechnung folgt dem, was eingeschaltet ist.
Bereit für ein System statt acht?
Frag eine Demo an. Wir zeigen es mit deiner Karte, deinen Zimmern und deinem Dienstplan.
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