Hospiqx
Menu
ModulesPrijzenGratis proberenInloggenDemo aanvragen

Eén systeem voor horeca en hotels.

Restaurant, hotel, personeel en boekhouding in één systeem.

Hospiqx is de all-in-one software voor horeca en hotels: kassa, keuken, reserveringen, kamers, bestellen en bezorgen, tickets, roosters en loon, boekhouding en schermen. Eén productencatalogus, één inlog, één factuur — gebouwd en gehost in Nederland.

Gratis proberenVraag een demo aan

Minimaal drie modules · vanaf € 499 per maand · geen losse prijskaartjes voor koppelingen

De feiten

  • 8modules

    Restaurant, Sidedish, Hotel, Events, HR, Finance, Narrowcasting en Inzicht — plus een gratis basis.

  • 1catalogus

    Eén productenlijst voor kassa, bestelsite, zaalverhuur en hotelrekening. Nooit meer dubbel invoeren.

  • 3talen

    Nederlands, Engels en Duits — voor gasten én personeel, in de gastensite, het portaal en de mails.

  • 0extra prijskaartjes

    Kanaalbeheer, deursloten, kiosk, AI-prijsadvies en AI-telefonie zitten in de module, niet op een aparte factuur.

  • EUhosting

    Servers in Amsterdam, gegevens blijven in de EU. Versleutelde kluis voor persoonsgegevens en sleutels.

In één zin

Hospiqx vervangt de vijf tot acht losse systemen die een horecazaak of hotel vandaag gebruikt — kassa, PMS, bestelsite, planning, salarisverwerker, boekhouding en narrowcasting — door één platform met één catalogus, zodat een gerecht, een kamer, een medewerker of een gast maar één keer bestaat.

Modules

Kies wat je nodig hebt. Voeg toe wat je groeit.

Elke module is los te kiezen en werkt beter naarmate je er meer combineert — want ze delen dezelfde gasten, dezelfde producten en dezelfde medewerkers.

Eén catalogus. Dat is de hele truc.

De meeste horecasoftware is een verzameling losse producten met koppelingen ertussen. Bij Hospiqx bestaat een gerecht, een kamer, een zaal, een gast en een medewerker precies één keer — en elke module leest uit dezelfde bron.

  • Een prijswijziging op de kaart staat meteen op de kassa, de bestelsite, het menubord en de zaalofferte.
  • Een gast die een kamer boekt, een tafel reserveert en een ticket koopt is één gastprofiel met één allergenenlijst.
  • Een medewerker die op de kassa inlogt, klokt, een dienst ruilt en een loonstrook ontvangt is één record — in de gratis basis.
  • Omzet van kassa, hotel, bezorging en tickets landt automatisch in dezelfde administratie.

Hospiqx Hotel

Kamers verhuren: receptie, kamerkalender, kanaalbeheer, sloten en self check-in — zonder losse prijskaartjes.

Een compleet PMS waarin de dingen die elders extra kosten gewoon zitten: kanaalbeheer via Channex, deursloten, een kiosk voor self check-in, AI-prijsadvies en AI-telefonie. De tv op de kamer verwelkomt de gast bij naam als je Narrowcasting erbij hebt.

Lees meer over Hotel →

AI

Het brein leest en legt uit. De code rekent en beslist.

Hospiqx gebruikt AI waar het nut heeft: bezetting voorspellen uit weer, vakanties, evenementen en je eigen historie; inkoopfacturen lezen; vervanging zoeken bij ziekte; gasten aan de telefoon te woord staan. Met één harde regel.

  • Bezettingsvoorspelling per dag, met de bronnen erbij (weer, vakanties in NL, DE en BE, evenementen).
  • Inkoopfacturen worden gelezen en als boekingsvoorstel klaargezet — jij keurt goed.
  • AI-telefonie neemt de telefoon op, reserveert en verbindt door — in drie talen.
  • Elk voorstel is uitlegbaar: je ziet waarom, en je kunt nee zeggen.
Het model leest, schrijft en legt uit; code rekent en beslist. Een prijs, een loonstrook of een btw-bedrag komt nooit uit een taalmodel.

Overstappen zonder stilstand

Een nieuw systeem mag nooit een dag omzet kosten. Daarom is de overstap een proces, geen knop.

  1. 1. Inlezen

    Gasten, producten, medewerkers en openstaande reserveringen komen uit je huidige systeem via import-adapters of CSV. Je ziet direct wat er wél en niet is overgekomen.

  2. 2. Schaduw draaien

    Facturatie en loon draaien eerst in schaduwmodus: alles wordt berekend en gecontroleerd, niets wordt verstuurd. Verschillen zie je vóór ze geld kosten.

  3. 3. Omzetten

    Op één moment gaat de kassa om. Modules die je later wilt, zet je zelf aan — met een proefperiode, zonder nieuw contract.

Prijzen

Eén prijs per module. Een plafond voor alles.

Geen instapkosten per koppeling, geen prijs per kamer of per tafel, geen verrassingen op de factuur.

Eerste drie modules€ 499per maandVanaf juli 2027: € 649
Elke module daarboven€ 249per maandVanaf juli 2027: € 299
Alle modules€ 999per maandVanaf juli 2027: € 1.249

Alle prijzen per maand, exclusief btw. Minimaal drie modules. Onder de drie verkopen we niet: dan ben je beter af met een los product. Prijzen →

Gebouwd op vertrouwen

Een systeem dat gasten, medewerkers en geld beheert, moet zich gedragen. Dat zit in de architectuur, niet in een beleidsdocument.

  • Hosting in Amsterdam (EU); back-ups en opslag in de EU.
  • Persoonsgegevens en sleutels in een versleutelde kluis; BSN's apart en alleen leesbaar voor de loonaangifte.
  • Tweefactor voor beheerders, magic links voor personeel, geen wachtwoorden op de kassa.
  • Verwerkingsregister, bewaartermijnen en inzageverzoeken ingebouwd — geen aparte AVG-module.
  • Elke module die je niet betaalt is niet alleen onzichtbaar, maar ook onbereikbaar via de API.

Veelgestelde vragen

Wat is Hospiqx?

Hospiqx is een all-in-one softwareplatform voor horeca en hotels uit Nederland. Het combineert kassa en keuken, reserveringen, hotelbeheer (PMS), online bestellen en bezorgen, ticketing en zaalverhuur, personeelsplanning en loon, boekhouding, narrowcasting en een dagelijks financieel dashboard in één systeem met één productencatalogus.

Voor wie is Hospiqx bedoeld?

Voor restaurants, cafés, hotels, B&B's, bezorgzaken, evenementenlocaties en groepen met meerdere vestigingen — van één zaak tot een keten. De modules zijn los te kiezen; je begint met minimaal drie.

Wat kost Hospiqx?

Tot en met juni 2027: € 499 per maand voor de eerste drie modules, € 249 per module daarboven en € 999 voor alle modules. Daarna € 649, € 299 en € 1.249. Alle bedragen per maand en exclusief btw. Koppelingen zoals kanaalbeheer, deursloten en kiosk zitten in de moduleprijs.

Kan ik overstappen vanaf mijn huidige kassa of PMS?

Ja. Gasten, producten, medewerkers en reserveringen worden ingelezen via import-adapters of CSV, en facturatie en loon draaien eerst in schaduwmodus zodat je verschillen ziet voordat ze geld kosten. Je kunt altijd alles exporteren — ook als je weggaat.

Waar staan mijn gegevens?

Op servers in Amsterdam; opslag en back-ups blijven in de EU. Persoonsgegevens en sleutels staan in een versleutelde kluis, BSN's apart en alleen leesbaar voor de loonaangifte.

Werkt Hospiqx met Booking.com en Expedia?

Ja, via kanaalbeheer (Channex) dat in de Hotel-module zit — zonder aparte prijs. Beschikbaarheid en tarieven gaan automatisch naar de kanalen, boekingen komen automatisch binnen.

Doet Hospiqx ook de salarisadministratie?

De HR-module bevat roosteren, klokken, verlof, contracten en een eigen loonengine met CAO-regels als data, toeslagen, Arbeidstijdenwet-bewaking, loonstroken, jaaropgaven en de loonjournaalpost naar Finance. De loonaangifte wordt klaargezet; het versturen via Digipoort volgt zodra de certificering rond is.

Hoe gebruikt Hospiqx AI?

Voor voorspellen (bezetting, inkoop), lezen (inkoopfacturen, contracten), zoeken (vervanging bij ziekte) en praten (AI-telefonie in drie talen). Met één regel: het model leest, schrijft en legt uit; code rekent en beslist. Prijzen, lonen en btw komen nooit uit een taalmodel.

In welke talen is Hospiqx beschikbaar?

Nederlands, Engels en Duits — voor de gastensite, het medewerkersportaal, de kassa en alle mails en berichten.

Zit ik vast aan een contract?

Modules zet je zelf aan met een proefperiode en boek je bij zonder nieuw contract. De factuur volgt wat er aanstaat.

Klaar om één systeem te hebben in plaats van acht?

Vraag een demo aan. We laten het zien met jouw kaart, jouw kamers en jouw rooster.

Vraag een demo aan
Hospiqx — kassa, hotel, bestellen, personeel en boekhouding in één systeem